|
|
|
平台中提供给教育局老师日常办公管理的各项功能，体现了办公事务处理的网络化、自动化。同时针对不同的老师都拥有自己的个人办公平台，它将我们老师日常的工作、会议等的信息进行有效的管理、提醒和查询。
|
|
|
用户登录平台后，平台的主界面中显示的是您今天的工作日程和安排。它将提供给您有效的信息提醒功能，让您及时处理各项工作。
|
|
|
在浏览器地址栏内输入（http://10.32.1.5）或在教育信息网上点击“网络办公”，在登录界面中选择所在的单位，输入自己的登录帐号和密码，登录到平台主界面后进行相应的操作。
|
|
|
|
|
|
|
在个人日程中，默认显示的是当日的个人日程安排。但我们还可以查询以前的工作或者即将要进行的工作。对于其它日期的查询只要在日历中选择相应的日期就可以了。在日历中我们可以选择不同的年份、月份和日期。
|
|
|
|
|
选择好日期后，在各个列表中会将要进行的工作一一列出。列表中包括了提醒区、未读区和各消息、工作、会议和公文的列表区。
|
|
|
|
|
提醒区中显示的是各种工作、会议、消息和公文的提醒信息。提醒您该项工作目前处于什么状态。我们也可以在看过提醒信息后直接将其删除。
|
|
|
|
|
在未读区中显示的是上级教育局用户或其他学校的用户给您发送的文件中，您还没有签收的文件信息。可以直接点击该文件进行查看、签收和处理。
|
|
|
|
|
对于要进行的各种工作、会议和消息都会在这三个列表中显示。并且可对这些消息、工作和会议对内部或外部人员发送。
|
|
|
|
|
在公文列表中显示的是各种需要你进行处理的公文。点击相关的操作进行公文的处理，关于公文详细的操作步骤请参见《公文管理篇》。
|
|
|
|
|
对于各种消息、工作、会议和简单的通知公文我们也可以在个人办公桌上进行创建。
|
|
|
对于各信息的创建步骤都比较类似，下面我们就以创建、发送工作为例向您具体介绍。
|
|
|
（1）平台主界面，我的日程中点击"新建工作"，弹出新建工作信息界面。
|
|
|
（2）在弹出的新建工作信息界面中，分别输入标题、提醒时间、生效时间、截止时间、消息内容、附件等各项信息（其中带"*"号的字段为必填项）。如果设置了提醒时间，那么这则工作信息将会在提醒时间到截止时间这一时间段内在平台主页的提醒区内进行提醒。
|
|
|
（3）如果需要添加附件，则点击"附件"，在弹出的添加附件信息对话框中加入附件。
|
|
|
|
|
如选择"更改上传文件名为唯一的数字"则系统自动会把上传文件名改为以数字命名的文件。
|
|
|
在附件的窗口中，点击"浏览"，选中需要上传的附件，然后点击"上传"，就完成附件的添加。如果有多个附件要添加，则重复上述步骤即可。全部附件添加完毕，点击"确定"，回到新建工作信息界面，点击"添加"完成新工作的创建。
|
|
|
（5）新工作创建完成后弹出添加成功界面。如果这则工作信息是为自己创建的，不需要发送给其他人，则点击右上方的"关闭"即可。如果这则工作信息需要发送本单位内的成员则点击"发送"。
|
|
|
（6）如果是将信息发送给非平台中的人员，则通过"外部发送"来进行。
|
|
|
|
|
接收者登录后可在平台主页或到【办公信息中心】中可以查看接收到的各类信息。其中单位接收者是以单位用户名登录的人员，部门的接收者是部门负责人。
|
|
|
|
|
对于学校中各个老师的工作状态、外出情况等信息可通过"人员外出告示牌"来进行维护和查询。在主界面中进入【办公信息中心】--【人员外出告示牌】，在打开的窗口中可进行信息的查询和维护。
|
|
|
|
|
在"人员外出告示情况"中下拉选择需要查看的部门，可查询当天该部门内登记的人员外出情况。点击"查看历史记录"可查看对应用户的所有外出登记情况。
|
|
|
|
|
在窗口中"我的状态"中下拉选择本人在办公室或外出等各种状态信息，并可在下方的备注框中输入备注信息，完成后点击"更改状态"进行提交。例如我们要到外地去出差，则可以在"我的状态"中选择"外地出差"。
|
|
